Če želite za svoje spletno mesto ustvariti pravilnik o zasebnosti, ki je skladen z glavnimi predpisi o varstvu podatkov, kot sta GDPR za EU in CCPA ali VCDPA v ZDA, morate zagotoviti, da vsebuje nekaj ključnih komponent. Če niste prepričani o dejavnostih obdelave podatkov na vašem spletnem mestu in potrebujete pregled nad piškotki, ki se že uporabljajo na vašem spletnem mestu, da bi vedeli, kateri morajo biti navedeni v vaši politiki, jih lahko preverite z brezplačnim preverjanjem skladnosti s piškotki .

Vaša politika zasebnosti mora najprej vsebovati seznam vseh vrst osebnih podatkov, ki jih zbira vaše podjetje. To lahko vključuje vse, kar je mogoče uporabiti za identifikacijo posameznika, kot so imena, naslovi, e-poštni naslovi, informacije o plačilu, biometrični podatki in drugo. Nato je potrebna jasna razlaga o uporabi osebnih podatkov, zbranih od vaših uporabnikov. To vključuje na primer trženjske namene, izboljšanje lastnih storitev, ustvarjanje profilov, ciljano oglaševanje ali posredovanje podatkov tretjim osebam. Če želite osebne podatke posredovati tretjim osebam ali čezmejno, morate to tudi jasno navesti v izjavi o varstvu podatkov. Informirajte svoje uporabnike o njihovih pravicah. Svoje uporabnike obveščajte o vseh posodobitvah ali spremembah vaše politike zasebnosti. To pomeni, da boste morali zagotoviti, da je vaša politika zasebnosti posodobljena, v nekaterih primerih pa boste morali ponovno pridobiti soglasje uporabnika. Nazadnje morate zagotoviti, da je vaš pravilnik o zasebnosti vedno enostavno najti na vašem spletnem mestu.

Da, Splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR) zahteva, da spletna mesta zagotovijo pomembne informacije v obliki pravilnika o zasebnosti ali obvestila, zlasti glede zbiranja, prenosa ali obdelave osebnih podatkov uporabnikov v EU. Za več informacij glejte 13. in 14. člen Splošne uredbe o varstvu podatkov.

Uporaba splošnega pravilnika o zasebnosti na vašem spletnem mestu je možna, vendar na splošno ni priporočljiva. Politike zasebnosti bi morale biti prilagojene posebnim praksam obdelave podatkov v vašem podjetju. To vključuje opredelitev različnih vrst osebnih podatkov, ki jih zbirate, kako jih uporabljate, s kom jih delite in kako jih varujete. Ker imajo različna spletna mesta različne funkcije, splošni pravilnik o zasebnosti morda ne bo izpolnjeval vseh vaših posebnih pravnih potreb, zaradi česar ste lahko izpostavljeni zakonom, kot je Splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR) v Evropi, Kalifornijski zakon o zasebnosti potrošnikov (CCPA). ), drugi pa ne izpolnjujejo.

Če vaše spletno mesto ali podjetje obdeluje osebne podatke in nimate politike zasebnosti, kršite zakone o varstvu podatkov, kot je Splošna uredba EU o varstvu podatkov (GDPR). GDPR predvideva globe do 20 milijonov evrov ali do 4 % letnega svetovnega prometa podjetja, kar je večje. Druge države imajo podobne kazni. Poleg tega lahko pomanjkanje transparentnosti pri varovanju podatkov povzroči izgubo zaupanja med uporabniki in strankami ter škodi ugledu podjetja.

Politika zasebnosti sama po sebi nima roka veljavnosti, vendar jo je treba redno pregledovati in posodabljati, tako da še vedno odraža trenutne prakse zbiranja in obdelave podatkov. Če spremenite metode zbiranja ali obdelave podatkov, mora vaša politika zasebnosti odražati te spremembe. Zakoni in predpisi se lahko tudi spremenijo. Vaša izjava o varstvu podatkov mora biti vedno v skladu z veljavnimi zakonskimi zahtevami.